Als ondernemer haal jij graag het beste uit je bedrijf en jezelf. Maar al die randzaken rondom het ondernemerschap, staan jouw ambities nogal eens in de weg.

Gun jezelf daarom het gemak van een virtueel assistent en focus je op wat je het liefste doet om je bedrijf te laten floreren!

JIJ

bent een ambitieuze drukke ondernemer, een professional. Iedereen kan altijd op jou rekenen en je doet met passie waar je goed in bent. Maar je hoort jezelf regelmatig denken: “Hoe krijg ik deze maand weer alles van mijn to-do-lijst af?” Het lukt je niet om je volledig te focussen op het ondernemerschap en de meest belangrijke zaken.

Heb je het gevoel dat je vastloopt en zou je best wat hulp kunnen gebruiken? Iemand die jou wat taken uit handen kan nemen zodat jij weer controle over je agenda krijgt?  Kijk, daar ben ik heel goed in! En nee, je hoeft mij niet op de loonlijst te zetten!

Ik ben Ineke Dobbelaar. Jouw virtueel ondersteuner.

Zou jij ook graag je kostbare tijd aan meer declarabele uren willen besteden en de werkbalans herstellen?

Diensten

Jij focust je op jouw core business.
Ik focus mij op de rest.

In het overzicht hieronder vind je een omschrijving van de deelgebieden waarvoor je mij als virtueel ondersteuner kan inschakelen. Ik heb ervaring in ondersteunende functies in diverse branches. Ik kan je helpen met de inkoop, ik regel de dagelijkse randzaken of je zet me in als projectleider bij bijvoorbeeld de aanschaf van een nieuw CRM, een verhuizing etc. Speciale expertise is de sector gezondheidszorg. Ik ben bekend met de vragen en eisen van de zorgverzekeraar en help bijvoorbeeld met de controle van medische dossiers en het verzorgen van het cliëntencontact.

Mail en agenda beheer

Je agenda altijd op orde en het inplannen van afspraken op een efficiënte manier. E-mails die op het juiste moment worden beantwoord en jij hebt de bijbehorende documentatie altijd bij de hand.

Officemanagement

Administratief en organisatorische werkzaamheden om ervoor te zorgen dat alles soepel en efficiënt verloopt. Vanzelfsprekend houd ik je van alle binnengekomen zaken en openstaande acties op de hoogte.

Projectmanagement

Beheer van projecten. Organisatie, voorbereiding, planning, uitvoering en afronding. Bijvoorbeeld:
research, implementatie en beheren van facilitaire en andere processen, organisatie van events en bijeenkomsten.

Content management

Ik zorg er voor dat jouw website en social media kanalen ingevuld worden en up-to-date zijn
en blijven. Indien nodig draai ik mijn hand niet om voor het schrijven en redigeren van stukjes.

Heb je specifieke taken die je graag wilt uitbesteden?
Neem contact met me op dan kunnen we jouw wensen samen bespreken!

Verlaag je werkdruk en ervaar meer rust, tijd en ruimte

Beeldmerk ID-VO

Werkwijze

Soms kan je het gewoon niet allemaal zelf. Moet er teveel gedaan worden en raak je het overzicht kwijt. Ik kan je helpen om dat overzicht weer te krijgen. Hoe heerlijk is het om je werkdruk te verlagen , en weer wat rust, tijd en ruimte te ervaren.

Zie je op tegen bepaalde klussen. Vind je de administratie een crime, wil je niet steeds achter je leveranciers aanbellen, vind je het leuk om iets nieuws op te starten maar weet je niet waar te beginnen? Ik kan je daar bij helpen. Samen kijken we wat er nodig is en waar ik jou kan ontzorgen. Ineke regelt het!

Als Virtueel Ondersteuner werk ik op afstand, dus je hoeft geen werkplek voor mij te creëren. Ik kom niet in loondienst maar ik help je wel waar nodig. Je betaalt mij dus alleen voor de tijd waarin ik actief voor jou aan het werk ben.

Ik ben flexibel. Tijdelijke opdrachten, structurele of projectmatige werkzaamheden neem ik graag van je over. Vooraf maken we afspraken over de te verrichten werkzaamheden en het aantal benodigde uren. Vervolgens ga ik voor je aan de slag zodat jij je weer helemaal kan focussen op jouw core business.

Mijn aanpak is helder en zorgvuldig

  1. Een eerste kennismaking: dit kan telefonisch, via beeldbellen of ik kom bij je langs
  2. Samen bespreken we wat ik voor je kan betekenen en welke werkzaamheden ik voor je kan uitvoeren
  3. Ik maak een takenomschrijving en een overzicht van de verwachte investering in tijd en geld
  4. Nadat we tot een akkoord zijn gekomen, ga ik voor je aan de slag en help ik je waar nodig
  5. Vanzelfsprekend hou ik je steeds op de hoogte van de voortgang, zodat jij weer overzicht en rust hebt. Ook hier maken we van te voren afspraken over.

Weten wat ik voor jou kan betekenen?

Bel me gewoon even! Wel zo snel!

Virtueel Assistent Dronten
Virtueel Assistent Dronten

Mijn aanpak is helder en zorgvuldig

  1. Een eerste kennismaking: dit kan telefonisch, via beeldbellen of ik kom bij je langs
  2. Samen bespreken we wat ik voor je kan betekenen en welke werkzaamheden ik voor je kan uitvoeren
  3. Ik maak een takenomschrijving en een overzicht van de verwachte investering in tijd en geld
  4. Nadat we tot een akkoord zijn gekomen, ga ik voor je aan de slag en help ik je waar nodig
  5. Vanzelfsprekend hou ik je steeds op de hoogte van de voortgang, zodat jij weer overzicht en rust hebt. Ook hier maken we van te voren afspraken over.

Weten wat ik voor jou kan betekenen?

Bel me gewoon even! Wel zo snel!

Ineke Vitueel Ondersteuner
Voor mijn CV klik hier:

Over mij

Betrokken, doelgericht en met aandacht ondersteun ik jou

Ik ben opgeleid als secretaresse, office- en projectmanager en ben eveneens thuis op het gebied van inkoop en inkoopadministratie in diverse sectoren. De afgelopen jaren heb ik mij vooral gespecialiseerd in diensten voor de geestelijke en (para)medische sector. Het werken in deze branche vind ik vooral fijn doordat de zorg voor mensen mij aan het hart gaat en ik zo maatschappelijk een steentje bij kan dragen.

Naast mijn jarenlange werkervaring, ben ik me ook altijd blijven ontwikkelen door het volgen van diverse scholingen en trainingen. Hierdoor ben ik als virtueel ondersteuner breed inzetbaar. Dat is mijn toegevoegde waarde!

Referenties

Wat mijn klanten over mij zeggen

Ik ken Ineke als een harde werker, die snel in een voor haar nieuwe werkomgeving haar draai kon vinden. Ze nam de taak op zich om als secretaresse de medische afdeling te ondersteunen en deed dit enthousiast en met verve. Daarnaast is het ook een hele leuke en prettige persoon om mee samen te werken.

Ik heb Ineke als interim hoofd medische – en behandeldienst leren kennen vanuit haar rol als ondersteunend secretaresse voor de behandeldienst van een grote VVT instelling. Niet alleen een plezierige collega om mee samen te werken maar ook een teamplayer die het management goed ondersteunde bij de office- en specifieke werkzaamheden van de medische – en behandeldienst.  Proactief en meedenkend in het werkproces zijn haar sterke eigenschappen.

Ineke is zeer slagvaardig en kan een organisatie goed ondersteunen. Haar hulpvaardige en pro-actieve houding is voor mij een zeer waardevolle aanvulling bij het uitvoeren van projecten.

Blog

wat is een virtual assitent

Wat kan een virtueel ondersteuner voor jou betekenen

Dit is een voorbeeld samenvatting. Deze moet handmatig worden ingevoerd. Dit is een voorbeeld samenvatting. Deze moet handmatig worden ingevoerd. Dit is een voorbeeld samenvatting. Deze moet handmatig worden ingevoerd. Dit is een voorbeeld samenvatting. Deze moet handmatig worden ingevoerd.

Mijn start als Virtueel ondersteuner

En dan is het zover…. Jaren over gedroomd, veel over nagedacht, wat zou ik dan doen, hoe zou ik het doen. Alleen of met anderen, wie, wat waar, wanneer…

Vragen?
Gewoon
even Ineke
bellen!

Contact of direct afspreken

Heb je vragen of wil je graag weten of jouw hulpvraag ook bij mij past?

Bel me gewoon even op: (06) 12 88 12 36 

Of laat je gegevens achter voor een vrijblijvende afspraak.

Dan neem ik zo spoedig mogelijk contact met je op.

Mail ons